「我还没有准备好呢。」这大概是很多人喜欢说的话。
面对一个完全陌生、或是超出了我们预料的情境，很多人的第一直觉，总是退一步，仔细审视，并试图找出各种理由，来避免让自己进入这种情境之中。
因为陌生意味着全新的刺激，意味着不稳定，这对我们的大脑来说，是非常危险的。
于是，「还没准备好」成了我们的救命稻草。
想一想，你有多少次用这个理由，拒绝了一个又一个的机会？
无论是一次Presentation，一次演讲，一个全新的项目，一次合作，一个邀约，只要它超出了我们熟悉的领域，我们总会先吃惊，然后习惯性地后退一步，试图说服自己：
「这个太难了，我得准备好才能去行动。」
但是，什么才算「准备好」？
你要明白，我们生活中遇到的绝大多数事情，都不会事先告诉你：
你好，某月某日我会来找你，在此之前你有多少天的时间，请务必做好如下准备：一、二、三、四……
这怎么可能嘛。
绝大多数情况下，它们都是未知的。你不知道什么时候会遇到问题，你不知道会遇到什么问题，你不知道遇到的问题你能不能解决——甚至，你不知道你所面对的，是一个问题，还是一个机遇。
真正有效的准备是什么？是立刻去采取行动。
在校园中，我们已经习惯了考试的模式：提前规定好范围、大纲、重点，让你有条不紊做好准备，一次攻克——但现实并不是这样的。
现实中，绝大多数问题，你在开始前是无法发现的。只有当你真正上手去做了，它们才会呈现出来。
比如，你对自己的能力估计过高，上手了才发现很吃力；
比如，你对任务的复杂度估计过低，上手了才发现需要的时间、精力太多；
比如，你事先考虑了种种风险，上手了才发现各种意外，之前完全没考虑到。
这都是非常正常的事情。
现实中，我们对于遇到的项目和挑战，大多数信息不足。我们缺乏实战经验，没有真正体验过，也不知道整个流程和难点、关键点。在这个情况下，我们很容易萌生退意，迟迟不敢行动，希望先做好万全准备，尽量减少发生意外的不确定性。
然而，在没有足够信息的条件下，你怎么知道会发生什么问题，需要做什么准备？
解决这个问题的唯一方法，就是迅速采取行动：先迈进去，试探一下，收集信息，发现难点、重点、关键点，再仔仔细细进行筹划。
在项目管理里面，有一个术语，描述这种做法，叫做「哈德逊湾式启动」。
这个术语源自17世纪的哈德逊湾公司。那时，他们经常会在冬季运送皮毛，为了确保商船不会忘记东西，他们会先在距离港口几英里的地方停留一段时间，以此检验：是否有任何工具和给养忘了携带？如果有，就返回港口进行装备，然后再出海，避免在海上陷入困境。
在现代的项目管理中，这是极为常见的方法。
如果项目经理对一个项目没有把握，或者对一项任务的难度不确定，通常会先做出一个短期的规划——比如3天、5天、一周，然后让团队按照规划动工，试验这样的规划是否合理。
等试验期结束后，再根据试验的结果，对规划进行修正。然后扩大范围，再进行一次循环，以此类推。直到将所有的时间和进度确定下来。
如果你对一个事情没有把握，沉溺于观察、想象、思考，只会浪费时间。
最好的方式，是尝试一下：在不会造成严重后果的基础上，了解它对于能力、经验、资源的要求，再权衡一下：我能不能做到？这值不值得去做？
如果确定要做，再根据之前收集到的信息，进一步作出规划。
这不仅仅是做项目管理适用，其实我们面对各种事情，制定各种计划的时候，都是适用的。
经常有人来问我：我做了很完善的排程表/计划/规范/SOP……但是发现都派不上用场。不是意外频出，导致排好的日程根本没用，就是团队伙伴都不按规范操作，该怎么办呢？
这是一个很常见的错误：做好计划，并不意味着高枕无忧，它仅仅是一个微不足道的开始。
计划，是要将长期和短期互相结合的。
先定一个短期的计划，做完，根据完成的实际情况，对下一个短期计划进行调整，让它变得更合理，然后再按照调整后的短期计划执行，循环往复，直到填满整个长期计划。这才是真正有效和有可行性的计划。
换言之，指望一次思考就能解决问题，这是不可能的。只有不断地在行动中获得信息，获得反馈，再进行修正和调整，才能让计划真正得到落实和贯彻。
一言以蔽之，就是：
分步思考，短期规划，快速行动。并且在行动中，收集反馈，进行试错。
这就是「高效」的秘诀。也是让我们不错过任何一次机会的最好方式。
文/精典文摘集锦转载
图/wallcoo.net