高情商的下属,都这样问领导问题

导读:在职场上,无论开始一份新工作,还是接收一项新任务,总会有很多自己未曾接触的东西或者拿不准的地方。想问领导却难以启齿,既担心领导太忙又担心他觉得你太笨;不问领导却憋得难受,既担心拖慢进度又担心自己瞎干误事。要解决这种状况的话,得先搞清楚怎么问领导问题。 ******** 有朋友问我:“领导每次布置工作都说不清楚,让我心好累,完全不知道怎么办。” 这是个好问题。因为这个问题,看似不是你的问题,但最终还是需要你来解决。 怎么解决?三个字:问清楚。 职场新人最大的误解,就是把领导布置任务当成“自上而下”的老师考学生,事实上,领导布置任务,是一个“自上而下,再自下而上”的反复沟通过程。 职场中,70%的时间花在各种沟通(听说读写)上,真正完成任务的时间不足30%,造成群体工作绩效低的第一大原因就是“沟通不良”,而沟通不良的第一大杀手就是不会问问题。 要问出一个好问题,我们首先要知道领导的思维方式和下属员工的思维方式之间的差异。 ******** “Jimmy,你和工厂联系一下,确认一下交货日期,如果在月底之前不能完成的话,再和他们商量一下可替代方案。” “啊,可替代方案?什么标准?怎么替代,一头雾水啊?”当我们听不懂领导交待的任务时,我们的第一念头往往是:糟了,为什么听不懂他的要求啊?我出了什么问题? 等一等啊,为什么一定是你的问题呢? 在这段对话中,领导觉得自己已经把任务交待清楚了,而下属却认为其中还有含糊之处,因为两者处于不同的思考模式中。 具体的说,领导的思考往往是“目标导向”,而员工的思考往往是“过程导向”。 什么叫“目标导向”?就是先明确我不可改变的目标是什么,再考虑为了达到这个目标,我们要采用什么方法。 领导强调的是“月底之前我一定要拿到这批货”,这就是不可变更的目标;而“商量一下可替代方案”是方法层面的问题,“目标导向”思维的第一步到此就结束了。 什么叫“过程导向”,就是先明确这是一件什么类别的任务,再参考这个任务的一般执行流程。 比如上面的对话是供应链管理,那么员工的思考过程就是:怎么找供应商、怎么谈价格、什么样的质量标准、怎么保证按时交货,等等。 我们发现,领导的“目标导向”中认为次要的东西(可替代方案)恰恰是下属的“过程导向”中最重要的东西;而领导认为最重要的东西(按时交货),只是下属工作中的一个环节。 这两种思考方式的差异,通常就是你觉得领导要求太含糊的原因。 应该说,这两种导向没有谁优谁劣,而是不同的处境造成的。 过程导向往往适用于常规业务。供应链管理要做什么,达到什么目标,一般是清晰的,在执行时,套用现成的业务流程更有效率。 而目标导向,适用于思考重大的、变数多的业务,这通常是管理者的思考范畴; 比如上面的对话中,领导忽然介入日常业务,强调“月底交货”,提出“可替代方案”的问题,各种迹象表明,也许是他预感供应链会出问题,也许是这批产品非常重要,也许是公司高层的“旨意”,总之,下属应该敏感地觉察到,这个常规业务已经发生了变化,无法执行“过程导向”的思维模式。 此时,下属想要明确领导的任务,就必须要进入领导的“目标导向”思维模式:想要月底之前交货,我们应该做什么?

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