一个好习惯的养成是我们处理一件复杂事情的基础。我们身边都有这样的朋友，他们很聪明，总被大家看好，但是他们经常耽误做事，有严重的拖延症，常常陷入糟糕的时间管理而不能自拔。那又该怎样合理的分配时间才能提高我们的效率呢？ 准备阶段：触发扳机 在进入工作状态之前需要做一些准备工作，比如给自己安排一张舒服的桌子，周围放一些自己喜欢的书，或者一台笔记本电脑。 为自己营造一个愉悦舒适的氛围，然后给自己一个触发扳机，这个概念在《瞬变》中提到过：希望养成一个习惯，最好是给自己一个行动触发扳机。 这个行动触发扳机有什么好处呢？比如，这张桌子的布置风格环境都是我喜欢的，我坐在这里就可以安心地写作，或者安心地打字，专心地画画，干什么都可以。 所以画家需要一间画室、一个画板、一张大桌子，我们需要一个让自己安心的办公区和一张准备好的办公桌，建议不要跟别人共享，包括家人。 如果有旁人在，你本来想去工作，结果看见地方被占了，心里就默默地放弃了：“今天就算了吧”，这段时间又被你浪费了。 除了给自己准备一个精心布置的工作区以外，还要给自己准备一个移动的工作区，这是随着时代发展，我们生活方式改变后需要开发出的另一个时间管理方法。 由于工作和生活的原因，很多时候我们都需要乘坐飞机、火车去另一个城市，频率变得越来越高，你可以让自己在移动的区域里腾出时间来处理公务或者看书。 飞机上很安静，没有人跟你说话，手机也不能用，这个时候排遣无聊最好的方法就是看书。 每次我出差都会带两本书，飞过去看一本，飞回来看一本。因为没有人打扰，所以效率往往很高。当你给自己准备好工作区以后，就要提醒自己提升工作效率。 收集数据：引起我们注意的事物和信息 收集数据是指收集一切引起我们注意的事物和信息，无论大小轻重缓急。收集的数据包括两个方面：一是外在的数据收集工作，二是内在的数据收集工作。 外在的数据收集工作包括搜索你周围的环境，从你的办公桌开始，扩展到你的抽屉、柜子等，这些地方要保持清爽干净，不要有冗余的堆积，庞杂的东西会形成干扰。 内在的数据收集是指搜索那些仍然存储在你脑海当中的事情。有的人认为时间管理就是管理工作上的事情，比如“要跟张总见面”“要跟小刘谈一谈”“要去签个合同”等等。 他虽然有很多事情要做，但不代表效率高。他很可能因为儿子在学校打架、老婆要求添置新家具等家长里短的事情而心烦意乱，无法高效完成工作上的事。 其实这种想法是有偏差的，教养孩子、关心另一半、照顾父母、帮衬朋友，等等，这些都是人生的一部分，你为人生中重要的事情烦心，本身就是不对的。 事实上，处理这些事情的时间可能没有你想的那么多，但是一直拖着不处理就会造成你和他人情绪上的变化，导致你对这些事变得更加敏感，因此，这种工作之外的数据也需要收集起来。 戴维·艾伦建议我们拿出一张纸写下要处理的事情。一张纸就写一件事，处理完这张纸上的事情之后，就可以下面空白的地方写下你处理的方法和过程，这张纸就可以存档了。 如果事情不重要，你可以做完后把它撕掉。当你把所有的事全部都用纸或手机App记下之后，你的搜集工作就做完了。 处理阶段：清空工作篮 处理阶段的任务就是清空工作篮，在这个阶段，你需要对所有收集的信息进行处理。彻底地清空你的工作篮，这并不意味着完成你收集到的所有工作，因为你所收集的工作未必一定都要由你来完成，但是你必须处理它们。 处理阶段有三个基本原则： 第一，先处理工作篮中最上面的事情，就是比较着急的事情。 比如老婆让你买家具，如果再不买的话她就要生气了，你就得赶紧把这件事情处理了，其实打个电话或者去淘宝买就好了。
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