1. 限制你的to-do list,每天最多做三件事 一天工作中最重要的工作任务,这些任务是你一天工作中必须要做的,比较重要且先工作完成的任务。但是那些需要你耗费很多时力,加班来完成的工作。主张再做其他事情之前先把重要的事情做完: 前一天晚上想想你的计划 制定to-do list的小窍门是在前一天晚上想好第二天要做的事情可以减少你工作的焦虑。 所以在睡觉之前将我的to-do list写下来可以帮助我放松并且睡得更香。我不想浪费早上的时间来想我今天应该先做什么,这样以后我可以第二天直接跳到MIT来做。 “早上最先做你的MITs,不论是在家里还是你准备开始工作的时候。如果你将它们放置在后面,你将会变得很忙,并且没有时间来完成它们。如果不先完成它们,你一天的休息就泡汤了!” 你的to-do list的其余部分可以被你想要去做的事情填满,只要你优先确定了1-3个MITs。确保你在专注于其他事情之前先把重要的事情完成,这样你将会在一天结束时觉得很有效率。 积极主动的心态可以更好应对挫折,也可以更多尝试机会。这个时候就是可以展现自我的时候,有助于获得更多成长学习和升职的机会。 只关注今天要做的事情 我最近最喜欢做改变就是将我今天需要做的事情从主要清单中分离出来。 某些时候我对所有我需要做的事情感到很焦虑——我必须将它们写来来防止自己忘记。但我不希望它们塞满了我今天的时间,这将会使当下变得更加的忙碌。 我的解决方法是我会列一个关于我要做的事情的综合清单。每天晚上我会挑一两个待办事项到第二天来做(我会用优先级标记在我的综合事件清单上,这样有很高优先级的事情将会被移动到我的“today”清单)。这让我专注于今天要做的事情,这也给了我有时候需要做的一些小事情留了空间。 《与成功有约》作者史蒂芬.柯维(Stephen Covey)曾说,传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环,成为想在最短时间内做最多事的急迫性偏执狂,但如果把时间看成是一个罐子,重要的事看成大石头,想要顺利填满整个罐子,你应该先放入大石头,再依序填入小石头、沙粒和水。因此,试着把自己的待办事项重新组合,依照重要程度分成高、中、低三种层次,最重要的事今天解决。 2. 衡量你的结果,而不是注重时间 Work Smarter, Not Harder这一点来源于一个问题:付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。
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