Tag: 时间管理

为什么你无法有效管理你的时间，导致工作效率下降40%？时间管理的本质不在于行为技巧而在于思维方式的转变。这里有10种常见的逻辑与坏习惯，你是否有躺枪？ 对照下↓↓你中了几个？ 1、拖延 在行动上就像一只蜗牛，不到死线的那一刻，我们不会采取行动。 2、不会休息 很多人都知道早睡的意义，可是却依然经常熬夜！导致这一坏习惯的原因有很多，但是有一条是最为普遍的：就是内心的真正追求没有被满足，自己真正想做的事情没有去做！所以，通过熬夜还实现未被满足的需求。 3、不会分类 在工作效率提升上，分类是一个非常有效的方法。 4、不会集中注意力 不能专注于做一件事情，例如：本来去搜集一张图片，结果被一些有意思的网站吸引而去浏览其他网页。 5、完美观 在一些小的事情上耗费太多精力，其本质不是为了工作效率而是满足内心深处的“小强迫症”，例如：一直为了PPT配色而纠结，例如为了绘制一幅图画而占用大量时间，导致PPT的前半部分很精美，而后面的PPT却很粗糙。 6、不区分任务级别 虽然有深入学习时间管理矩阵，却一直按照自己的喜好工作，导致一些普通的工作都变得非常紧急。 7、不做工作计划 工作有三种状态：Todo—Doing—Done。在互联网+时代，虽然是迭代的时代，而每日离开办公室之前规划明天要做的工作依然非常重要。 8、不会记录时间 时间是最宝贵的资源，认清自己的时间用在什么地方为起点，记录时间（把即将做的事情记录）；分析并管理时间；统一安排时间。 9、不会授权 仔细想想，你的不会授权是否是这几个原因：对团队成员的不足够信任；自我领跑意识太强；完美主义，或是其他。找到原因，改变你的授权习惯。 10、不会说NO 来事不拒，挤压自己的业余生活时间！不会说NO的本质是自我价值不足，在潜意识层面特别期待获得别人的认可，或者透过帮助他人而获得满足感，因此对于不会说“NO”的伙伴学习的不仅是如何说“No”，更要学习的是自我认同。 图/stocksnap.io

上周我出差4天，我家张医生很不高兴。 出差前，就念叨我，你是有孩子的人啦。（意思是不要总往外跑） 我说，你也是有孩子的人啊。（意思是，孩子还有爸爸照顾呢） 看劝说无果，他就去怂恿儿子：“妈妈不要我们了，一出去就好几天。” 儿子说，“妈妈，我也不同意你出差，除非你带我一起去。” 我说，“你还得上学，我没法带你去啊！妈妈先帮你侦查一下，哪里好玩，这样你放假时，就可以带你去了。” 儿子说：“好”。 我知道儿子是和我“撒个娇”，给个台阶，就下了。 话说，出差对我来说，除了路途上有点辛苦以外，和在家里比，反倒轻松许多。 为什么呢？因为一旦出门在外，需要照顾的事就少了。 在外面只需照顾好自己一个人的事就好。而在家时，就需要关注好几个人的事。也就是不出差时，可以做的事情选项很多，ABCDE都可以做。于是，就得排优先顺序。 外出时，就不需要特别关注物理维度和关系维度，只需要关注一个时间维度即可。 那样，需要你关注的事最多也就ABC三件事。因此，显得轻松些。 但两者相比，不出差的时间利用率确实会高很多。 说到时间利用，助理芳芳问过我：“姐姐，你这么忙，自己公司一摊事，经常出差，同时还要照顾家庭和孩子，你是怎么安排时间的？现在还要做到日更，还得保持高质量更文。” 其实每个人的时间都是一样的，都是一天24小时。就看你怎么最大限度地用好它。当然，其中有方法论，也有心理论。 以前我也很忙。但忙一年下来，复盘时一看，这一年除了对几件糟心事印象深刻以外，竟没什么令自己振奋的成绩！ 我就找原因，后来，发现原来很多时间都不知不觉地花在不重要的事上了。 可在当时，并不认为那不重要。 举个例子：参加一场聚会，结束后，听说A不高兴了。我赶快反省一下，是和她聊了几句话啊，难道自己说了什么不妥当的话，得罪人家了？也许不是因为我呢？怎么判断是不是我的问题呢？那去问问B吧。 B说，听说C和D聊天说A怎样怎样了，结果这话传到A耳朵里。咳，你看这C也是太不会说话了，这种事干嘛要说给D听呢？……. 其实，就这样，慢慢的我们就成了“做不重要事情专家”。 做这些不重要的小事，很轻松，也很容易出“感觉”。 比如： 刷手机、这也包括了：淘宝购物、看新闻、刷朋友圈等等

成功等于目标，个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 一、个人时间管理关键：设立明确目标。 成功等于目标，个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 二、个人时间管理关键：要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割。 1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 三、个人时间管理关键：20：80定律。 用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。 谈到个人时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你个人时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 四、个人时间管理关键：每天至少要有半小时到1小时的”不被干扰”时间。 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 五、个人时间管理关键：要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。个人时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 六、个人时间管理关键：要把每一分钟每一秒做最有效率的事情。 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。 七、个人时间管理关键：要充分地授权。 列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。 八、个人时间管理关键：同一类的事情最好一次把它做完。 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。 九、个人时间管理关键：做好”时间日志”。 你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。 十、个人时间管理关键：时间大于金钱。 用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验？

1、关掉“即时通知”。加拿大多伦多“三步成功”咨询公司效率专家路易斯·肯尼迪建议人们，每天关闭几次看电子邮件和社交网站的消息通知，最大限度地减少工作中的分心。 2、缩短一次性工作时间。路易斯·肯尼迪说，长时间连续工作会导致效率下降。如果你在工作中不允许自己有一些“自我时间”，你可能无法最好地完成所做的工作。所以，在你的日程表中留出一点与工作无关的计划，你会发现，你工作时不再那么拖拖拉拉。 3、将长期任务化整为零，特别是那些非常耗费精力的任务。一项繁重的任务可能让你觉得永远没有尽头，将它分成几个小的阶段性任务，你完成它会轻松很多。 4、将各种会议、会见集中起来，无论是安排在工作之前或之后都可以，总之，要一次性完成。否则，如果一个下午的时间一次次被琐事打断，每一次投入工作的时间太短，你就进入不了状态。 5、保持淡定。手忙脚乱地想要完成计划表中的事情，你花费的时间会更多。有一句老话：“欲速则不达”，如果你情绪放松、有条不紊地工作，你的血压和你的老板都会感激你。 6、让每一分钟都有意义。如果你在等候飞机，或者是在等人，可以利用这些时间看看电子邮件或者是状况报告。 7、分阶断利用一天时间。将一天的时间划分为几段，每个时间段专心做一件事情，比如研究、回复电子邮件等等。多伦多效率顾问克莱尔·库马建议人们，把每个工作时段定为60至90分钟，每个工作时段中有大约30分钟时间必须专心致志。 8、为了专心，设定界限。如果你在办公室上班，可以在戴上耳机，或者关上门，让同事们知道你不想聊天。 9、前一天晚上制订出第二天的日程安排，第二天早上就会节省时间。晚上睡觉前，写下你想在第二天完成的三、四件事情，并且在第二天晚上检查完成情况。 10、冲刺性完成一件任务后，以短暂的休息犒劳自己。你的大脑如同身上的肌肉，需要片刻的舒展放松，而且你要接受这一点：你不能每天都跑马拉松。 11、用彩笔标出你花在每件事上的时间，比如工作的时间、健身时间、陪伴家人和朋友的时间，这样，你对于花在每件事情上的时间一目了然，你就可以更合理地安排时间，而且更有效率。 12、在电脑上安装一个时间管理软件，统计出你在网络上一共花了多少时间，并且将当天上网时间与前一天对比，这样能提醒你尽可能减少不必要的上网时间。 13、学会说“不”。我们对于说“是”都已经习以为常，但是从时间管理学角度上来说你应该认识到，我们生活中的每一部分时间都是宝贵的。如果你遇到了一个机会，但是它配不上你所需要为之付出的时间，那么就放弃它。 图/pixabay.com