「我还没有准备好呢。」这大概是很多人喜欢说的话。 面对一个完全陌生、或是超出了我们预料的情境,很多人的第一直觉,总是退一步,仔细审视,并试图找出各种理由,来避免让自己进入这种情境之中。 因为陌生意味着全新的刺激,意味着不稳定,这对我们的大脑来说,是非常危险的。 于是,「还没准备好」成了我们的救命稻草。 想一想,你有多少次用这个理由,拒绝了一个又一个的机会? 无论是一次Presentation,一次演讲,一个全新的项目,一次合作,一个邀约,只要它超出了我们熟悉的领域,我们总会先吃惊,然后习惯性地后退一步,试图说服自己: 「这个太难了,我得准备好才能去行动。」 但是,什么才算「准备好」? 你要明白,我们生活中遇到的绝大多数事情,都不会事先告诉你: 你好,某月某日我会来找你,在此之前你有多少天的时间,请务必做好如下准备:一、二、三、四…… 这怎么可能嘛。 绝大多数情况下,它们都是未知的。你不知道什么时候会遇到问题,你不知道会遇到什么问题,你不知道遇到的问题你能不能解决——甚至,你不知道你所面对的,是一个问题,还是一个机遇。 真正有效的准备是什么?是立刻去采取行动。 在校园中,我们已经习惯了考试的模式:提前规定好范围、大纲、重点,让你有条不紊做好准备,一次攻克——但现实并不是这样的。 现实中,绝大多数问题,你在开始前是无法发现的。只有当你真正上手去做了,它们才会呈现出来。 比如,你对自己的能力估计过高,上手了才发现很吃力; 比如,你对任务的复杂度估计过低,上手了才发现需要的时间、精力太多; 比如,你事先考虑了种种风险,上手了才发现各种意外,之前完全没考虑到。 这都是非常正常的事情。 现实中,我们对于遇到的项目和挑战,大多数信息不足。我们缺乏实战经验,没有真正体验过,也不知道整个流程和难点、关键点。在这个情况下,我们很容易萌生退意,迟迟不敢行动,希望先做好万全准备,尽量减少发生意外的不确定性。 然而,在没有足够信息的条件下,你怎么知道会发生什么问题,需要做什么准备? 解决这个问题的唯一方法,就是迅速采取行动:先迈进去,试探一下,收集信息,发现难点、重点、关键点,再仔仔细细进行筹划。 在项目管理里面,有一个术语,描述这种做法,叫做「哈德逊湾式启动」。 这个术语源自17世纪的哈德逊湾公司。那时,他们经常会在冬季运送皮毛,为了确保商船不会忘记东西,他们会先在距离港口几英里的地方停留一段时间,以此检验:是否有任何工具和给养忘了携带?如果有,就返回港口进行装备,然后再出海,避免在海上陷入困境。 在现代的项目管理中,这是极为常见的方法。
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